Para los contadores públicos, la procrastinación se ha traducido en la disminución de la productividad y la calidad de trabajo. Termina el trabajo a tiempo y reduce el estrés con estas recomendaciones.

Otra razón por la que los contadores públicos pueden posponer las cosas se debe a los altos estándares que se imponen a sí mismos por temor al fracaso. Los contadores públicos suelen ser perfeccionistas que quieren que todo salga bien, a lo que normalmente llamamos responsabilidad.

Regularmente, la naturaleza del trabajo puede prestarse a posponer las cosas hasta el último minuto. Los contadores públicos a menudo tienen que procesar números y completar análisis financieros complejos, lo que puede llevar mucho tiempo y ser tedioso.

Esto puede causar retrasos y conducir a la procrastinación. Finalmente, los contadores públicos pueden verse abrumados por el gran volumen de trabajo que tienen que hacer. Esto puede conducir a sentimientos de desesperanza, lo que a su vez puede conducir a la procrastinación.

5 consejos para evitar la procrastinación

Si eres un contador público, es probable que seas bueno en muchas cosas. Pero ser bueno en todo no significa que puedas hacer todo a la vez. Cuando se trata de tu trabajo, es importante priorizar lo que se debe hacer y cuándo.

Aquí hay cinco consejos para ayudarte a evitar la procrastinación y hacer tu trabajo:

1. Fija objetivos realistas y divídelos en tareas más pequeñas

Cuando se trata de establecer metas, es importante ser realista. Tratar de lograr demasiado a la vez puede conducir a la frustración y, en última instancia, a la procrastinación. En lugar de establecer objetivos grandiosos, divídelos en tareas más pequeñas que puedan completarse poco a poco. Esto no solo hará que la meta se sienta menos abrumadora, sino que también te ayudará a seguir su progreso a lo largo del camino.

Además de ser realistas, tus objetivos también deben ser específicos. Es más probable que se posterguen las metas vagas porque es difícil saber por dónde empezar. Al ser específico con tus metas, puedes crear un plan de acción claro que hará que sea más fácil mantenerte encaminado.

Finalmente, no olvides darte un poco de margen de maniobra al establecer fechas límite. Tratar de apegarse a una línea de tiempo poco realista es una receta para el desastre y solo te dejará estresado y abrumado.

2. Haz una lista de las tareas que necesitas completar y establece una fecha límite para cada una

Hacer una lista de las tareas que necesitas completar y establecer una fecha de vencimiento para cada una es una excelente manera de mantenerte organizado y al día.

Esto ayudará a garantizar que completes todas tus tareas de manera oportuna y te ayudará a mantenerte responsable.

Al hacer tu lista, asegúrate de ser realista acerca de la cantidad de tiempo que tomará cada tarea y de tener algo de tiempo de flexibilidad en caso de que surja algo. Una vez que hayas establecido tu lista y las fechas de vencimiento, asegúrate de cumplir con el horario y no tengas miedo de pedir ayuda si la necesitas.

Esto te ayudará a realizar un seguimiento de lo que hay que hacer y cuándo.

Reserva un tiempo específico cada día para trabajar en tus tareas y respétalo tanto como sea posible. Esto ayudará a entrenar tu cerebro para que se concentre en la tarea que tienes entre manos durante ese tiempo.

Finalmente, no tengas miedo de pedir ayuda cuando sea necesario. Delegar parte de tu trabajo puede aligerar tu carga y ayudarlo a hacer las cosas de manera más eficiente.

3. Guarda las distracciones y concéntrate en una tarea a la vez

No se puede negar que es difícil concentrarse en una tarea cuando hay tantas distracciones a nuestro alrededor. Pero si queremos ser productivos, es importante dejar de lado todas las distracciones y concentrarnos en una tarea a la vez. Esto significa apagar el televisor, guardar nuestros teléfonos y evitar cualquier cosa que pueda distraernos de la tarea que tenemos entre manos. Puede ser difícil al principio, pero con la práctica se volverá más fácil y podremos hacer más cosas.

4. Toma descansos cuando te sientas abrumado o estresado

Cuando te sientas abrumado o estresado, es importante tomar descansos. Si intentas seguir adelante trabajando, es probable que termines sintiéndose aún más abrumado y estresado.

La procrastinación es enemiga de la productividad, así que toma unos minutos para relajarte y rejuvenecer.

Tomar descansos puede ayudarte a despejarte, relajarte y volver a su trabajo con energía fresca. Si te encuentras procrastinando, podría ser una señal de que necesitas tomarte un descanso.

5. Recompénsate por completar tareas para mantenerte motivado

Puede ser difícil mantenerse motivado cuando se trabaja en tareas que parecen interminables.

Completar una tarea, por pequeña que sea, puede ser gratificante a su manera. La sensación de logro que sientes puede ayudarte a motivarte a seguir trabajando duro.

Si has estado posponiendo las cosas, reserva algo de tiempo para trabajar en la tarea que tiene entre manos y luego recompénsate por completarla. Esto podría significar tomarte un descanso para hacer algo que disfrutes o darte un pequeño capricho. Elijas lo que elijas, asegúrate de que sea algo que te motive a seguir adelante.

Conclusión

La procrastinación está a nuestro alrededor. Es fácil distraerse. Mientras estás ocupado, es fácil quedar atrapado en otro trabajo. Lo importante a recordar es que la postergación solo conducirá a más postergación.

La procrastinación es un problema común para los contadores públicos, pero no tiene por qué serlo. Al seguir estos cinco consejos, los contadores públicos pueden evitar la procrastinación y terminar su trabajo a tiempo.

En síntesis, la procrastinación puede ser un gran obstáculo para el éxito de los contadores públicos. Si te encuentras postergando, trata de averiguar por qué y luego encuentra una manera de solucionar el problema. Hay muchos recursos disponibles para ayudarte a superar la procrastinación, así que aprovéchalos. Con un poco de esfuerzo, puedes superar la procrastinación y alcanzar tu máximo potencial.

Francisco Javier Moreno Díaz
Contador público
Profesor Universidad Central – Programa Contaduría Pública
Maestrando en Business Analytics
Magíster en Administración de Empresas
Especialista en Gerencia
Especialista en Auditoría de Sistemas

Fuente: Actualicese.com